Manager Physical Supply Chain

ABOUT THE JOB

Binnen ons Operations & IT team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega! Het huidige Benelux team bestaat uit de Director Operations en dertien collega’s, waarvan er vier zich specifiek bezighouden met de logistieke, planning en administratieve processen rondom fysieke producten (vinyl, CD’s, merchandise etc.).

Wat houdt de functie van Manager Physical Supply Chain in?

Het doel van de functie is het tijdig en in voldoende mate beschikbaar maken van onze diverse fysieke producten ten behoeve van de distributie binnen de Benelux naar retailers en onze eigen E-commerce kanalen, alsook het beheren en administratief verantwoorden van de inkoop en voorraden van fysieke producten op diverse locaties.

Meer concreet houdt dit in:

• Het aansturen en coachen van het Physical Supply Chain team bestaande uit de manager zelf en drie teamleden in Hilversum en Brussel.

• Het analyseren van verkooppatronen en afstemming van inkoopvolumes en voorraadniveaus, zowel voor wat betreft (B2B en D2C) voorraden in eigen beheer als voor consignatie-voorraden bij retailers.

• Het, in samenspraak met commerciële collega’s, inschatten c.q. calculeren van de vraag naar nieuwe producten en de fasering ervan plus het daarop afstemmen van de initiële en vervolg orders.

• Het adviseren van muzieklabels omtrent de technische vormgeving van fysieke producten, begeleiden van offertes voor de productie daarvan, het specificeren en plaatsen van inkoopopdrachten bij fabrieken en leveranciers.

• Het begeleiden van het fulfillment proces bij onze E-commerce 3PL provider.

• Het informeren van retailers omtrent voorraadbeschikbaarheid en verwachte leverdata en het eventueel her-alloceren van orders van retailers bij onvoldoende voorraadbeschikbaarheid.

• Het opzetten van leveringsembargo’s voor high-priority releases.

• De correcte administratieve verantwoording van voorraden en kostprijzen in samenspraak met onze financiële administratie.

• Deelname aan internationale projecten en meetings en ad-hoc overleg met Supply Chain Managers binnen Centraal-Europa.

• Het opzetten en gestructureerd documenteren van supply chain processen en procedures.

• Het samenstellen van diverse rapportages en KPI’s met betrekking tot de physical supply chain ten behoeve van het management.

ABOUT YOU

• Je hebt een afgeronde hbo opleiding bij voorkeur in de richting Supply Chain Management, Proces Management of vergelijkbaar.

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, waarbij ervaring in een soortgelijke branche een pré is.

• Je bent een kritische denker, bent voortdurend gefocust op het managen en optimaliseren van processen en je werkt ongelooflijk nauwkeurig, want een kleine fout kan grote financiële én commerciële gevolgen hebben.

• Excellente beheersing van de MS-O365 tools (Sharepoint, Teams, Excel, Powerpoint etc.), waarbij kennis van PowerBI en PowerAutomate ook zeker van pas komt.

• Een bovengemiddelde affiniteit met het beheer van informatiestromen, d.w.z. het vastleggen, raadplegen en analyseren van grote hoeveelheden diverse data in databases, het ontwerpen en schrijven van queries en de verwerking van de uitkomsten in downstream systems en rapportage tools.

• Je bent analytisch, werkt procesmatig, je bent cijfermatig ingesteld en uitstekend in staat gegevens te interpreteren, maar tegelijkertijd heb je een stevige commerciële inslag.

• Je bent goed in staat om belangen af te wegen en daarin een gemotiveerde beslissing te nemen.

• Je bent communicatief vaardig en weet een team te leiden, te coachen en te motiveren.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift uitstekend, gezien het internationale karakter van de organisatie.
  

ABOUT US

Wij zijn Universal Music Group, 's werelds grootste muziekbedrijf. We identificeren en ontwikkelen artiesten en songwriters en we produceren, distribueren en promoten de meest geprezen en succesvolle muziek voor fans over de hele wereld. Wij vormen een breed scala aan bedrijven die zich bezighouden met muziekopnames, muziekuitgeverij, merchandising en audiovisuele content in meer dan 60 landen. Onze uitgebreide catalogus van opnames en liedjes gaat meer dan een eeuw terug en omvat de grootste, meest diverse en cultureel rijke verzameling muziek die ooit bij elkaar is gebracht.

Ons motto: “To shape culture through the power of artistry”.

Wij zijn de thuisbasis voor de grootste internationale artiesten, zoals Taylor Swift, Drake, Rolling Stones, Nicky Minaj, Stromae, Abba, The Weeknd, Bob Marley, Lana del Rey, Demi Lovato, U2, The Beatles.

Vanuit Hilversum vertegenwoordigen wij de onze internationale organisatie richting de Nederlandse markt en zijn wij de thuisbasis voor onze lokale artiesten, zoals: Zoë Tauran, Son Mieux, André Hazes, Rondé, SERA, Afrojack en Herman van Veen.

WHAT WE OFFER

• Een fulltime functie met een hoge mate aan zelfstandigheid en veel mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

• Het salaris waar je naartoe kunt groeien is € 6.000,- bruto per maand op fulltime basis. Beheer en beheers je alle facetten van deze functie goed, dan kennen wij bij aanvang van dienstverband het salaris toe dat op dat moment past bij jouw kennis en ervaring.

• Een prima CAO met goede secundaire arbeidsvoorwaarden: 10% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen, thuiswerkregeling, een uitstekende premievrije pensioenregeling, maar ook unieke regelingen met betrekking tot verlof, sporten via de werkgever, concerten en muziekdiensten!

• Een hybride werkomgeving: deels thuiswerken en deels op kantoor in Hilversum. De richtlijn is momenteel 4 dagen kantoor en 1 dag thuiswerken.

• Wij zorgen ervoor dat je thuis en op kantoor een geschikte werkplek hebt.

  • Je krijgt een laptop en mobiele telefoon (met abonnement).

  • Je krijgt van ons IT-voorzieningen, een budget van € 240,- netto te besteden aan je thuiswerkplek en een eigen thuiswerkplek assessment.

• Het betreft een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een dynamische werkomgeving in één van de mooiste sectoren: de muziekindustrie.